№ п/п

Цели обработки ПДн

Категории и перечень ПДн

Категории субъектов ПДн

Способы обработки ПДн

1

Поиск и подбор лиц, претендующих на замещение вакантных должностей (соискателей)

Цель предполагает: поиск соискателей на замещение вакантных должностей; информационное взаимодействие с соискателями; оценка соответствия соискателей применимым требованиям, включая проверку знаний и способностей, проведение опросов; проверка благонадежности соискателей, включающая в себя управление связанными с соискателями юридическими, репутационными и комплаенс (предотвращение и урегулирование конфликта интересов, противодействие коррупции) рисками, а также проверка полноты и достоверности предоставленных соискателями сведений; принятие решения о приеме либо отказе в замещении вакантной должности (трудоустройстве).

- Фамилия, имя, отчество;

- дата рождения;

- место рождения;

- пол;

- гражданство;

- вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации, наименование органа, код подразделения органа, выдавшего его, дата выдачи;

- адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания);

- адрес фактического проживания;

- реквизиты вида на жительство, разрешения на временное проживание, разрешения на работу, патента;

- номер контактного телефона, сведения о других способах связи;

- сведения, содержащиеся в трудовой книжке и иных кадровых документах;

- сведения о трудовой деятельности (сведения о занимаемой должности / сведения о профессии / сведения о месте работы (включая сведения о предыдущих местах работы) / сведения об опыте работы), включая работу по совместительству, предпринимательскую и иную деятельность, участие в уставном капитале организации; данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования, организации;

- сведения о статусе военнообязанного: сведения, содержащиеся в документах воинского учета;

- сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование образовательного учреждения, год окончания, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании); сведения об ученой степени, ученом звании (когда присвоено, номера дипломов, аттестатов);

- сведения о профессиональной переподготовке и повышении квалификации, сведения об ученой степени, сведения о достижениях;

- сведения о владении иностранными языками, степень владения;

- информация о наличии или отсутствии судимости (статья, год, статус погашена/нет);

- государственные награды, иные награды и знаки отличия;

- ИНН;

- сведения о хобби, интересах, личности;

- сведения о семейном положении;

- результаты тестирований и интервью;

- сведения об отношении к государственной (муниципальной, военной) службе;

- сведения о возможности выполнения трудовых функций в конкретных условиях труда (в случаях, предусмотренных законодательством);

- сведения о наличии водительского удостоверения.

Кандидаты на вакантные должности (физические лица, являющиеся соискателями на замещение вакантных должностей) и связанные с ними физические лица (родственники кандидатов, включая близких родственников, супруга/супругу, а также опекуны и/или попечители).

Смешанный способ, с передачей по внутренней сети юридического лица, по сети Интернет

Перечень действий

(операций)

Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.

2

Организация, обеспечение и регулирование трудовых и непосредственно связанных с ними отношений

Цель предполагает: оформление приема на работу; ознакомление и адаптация к трудовой деятельности и социальной среде (онбординг); выполнение трудовой функции и исполнение должностных (служебных) обязанностей; ведение кадрового и воинского учета, предоставления гарантии и компенсации, принятие управленческих и кадровых решений, обеспечение развития трудовой карьеры и продвижение по службе оформление командировок и иных служебных поездок; предоставление отпуска и дополнительных дней отдыха (отгул) организация режима дистанционной (удаленной) работы; управление трудовыми ресурсами, планирование должностной преемственности; планирование работы персонала и управление производительностью труда, мониторинг и контроль количества и качества выполняемой работы, а также рационального использования рабочего времени, проверка и оценка исполнения должностных обязанностей; рассмотрение и разрешение трудовых споров, конфликтных ситуаций и иных разногласий в контексте трудовых отношений.

- Фамилия, имя, отчество;

- дата рождения;

- место рождения;

- пол;

- гражданство (резидентство);

- вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации, наименование органа, код подразделения органа, выдавшего его, дата выдачи;

- сведения о смене документа, удостоверяющего личность;

- данные миграционной карты (при наличии);

- адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания);

- адрес фактического проживания;

- реквизиты вида на жительство, разрешения на временное проживание, разрешения на работу, патента;

- номер контактного телефона, сведения о других способах связи;

- сведения, содержащиеся в трудовой книжке и иных кадровых документах;

- сведения о трудовой деятельности (сведения о занимаемой должности / сведения о профессии / сведения о месте работы (включая сведения о предыдущих местах работы) / сведения об опыте работы); включая работу по совместительству -предпринимательскую и иную деятельность, участие в уставном капитале организации; данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования, ИНН организации;

- сведения о статусе военнообязанного: сведения, содержащиеся в документах воинского учета;

- сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование образовательного учреждения, год окончания, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании); сведения об ученой степени, ученом звании (когда присвоено, номера дипломов, аттестатов);

- сведения о профессиональной переподготовке и повышении квалификации, сведения о достижениях;

- данные о категориях для премирования, коэффициенты и суммы премирования;

- сведения о заработной плате;

- сведения о семейном положении, реквизиты свидетельства о браке, о составе семьи: степень родства, сведения о детях (в том числе реквизиты свидетельства о рождении ребенка), фамилии, имена, отчества (при наличии), год рождения;

- фамилии, имена, отчества (при наличии), близких родственников (отец, мать, братья, сестры);

- данные свидетельства о смерти;

- сведения, содержащиеся в документах обязательного медицинского страхования; сведения, содержащиеся в документах страхования от несчастного случая;

- СНИЛС;

- ИНН;

- информация о наличии или отсутствии судимости (статья, год, статус погашена/нет);

- сведения об исполнительных листах/судебных приказах, включая сведения о выплате алиментов;

- сведения, указанные в водительском удостоверении; сведения, указанные в свидетельстве о регистрации транспортного средства (в том числе сведения, содержащиеся в ПТС, СТС, марка автомобиля, государственный регистрационный знак ТС)

- информация о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания;

- наименование должности; наименование структурного подразделения; реквизиты (сведения о дате заключения и номер) трудового договора; дата приема на работу; дата вступления в должность; сведения о переводе, перемещении на иную должность; сведения о факте и дате прекращения трудового договора; реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа) трудовой книжки; наименование профессии; сведения о трудовом стаже;

- сведения о месте и дате направления в командировку; ведения о факте, периоде и продолжительности нахождения в командировке, сведения о сумме произведенных командировочных расходов;

- табельный номер;

- информация, содержащаяся в должностной инструкции;

- сведения об отношении к государственной (муниципальной, военной) службе;

- сведения о возможности выполнения трудовых функций в конкретных условиях труда (в случаях, предусмотренных законодательством);

- сведения о наградах, медалях, поощрениях, почетных званиях; сведения о текущем статусе работника (действующий/в отпуске/уволен);

- категория инвалидности и данные заключения МСЭК (если применимо);

- документы, являющиеся основанием для предоставления льготы, компенсации;

- сведения о владении иностранными языками, степень владения;

- сведения о хобби, интересах, личности;

- результаты обучения, профессионального тестирования и тестирования иных деловых качеств; результаты тестирований и интервью;

- платежные реквизиты (номер расчетного счета, номер банковской карты).

Работники. Уволенные работники и связанные с работниками Оператора физические лица (родственники работников (включая близких родственников, супруга/супругу, усыновителей/усыновленных, несовершеннолетних родственников, если применимо), а также опекуны и/или попечители).

Смешанный способ, с передачей по внутренней сети юридического лица, по сети Интернет

Перечень действий (операций)

Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.

3

Реализация процедур корпоративного управления

Цель предполагает:

Обеспечение и контроль реализации процедур корпоративного управления;

Выполнение обязательств перед учредителями Оператора.

- Фамилия; имя; отчество;

- дата рождения;

- контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты);

- сведения о работе (место работы, адрес), профессии, должности;

- адрес (в том числе адрес регистрации по месту жительства/пребывания; фактический адрес);

- сведения об образовании;

- сведения о семейном положении;

- сведения о доходах;

- сведения о награждениях и поощрениях;

- данные документов, удостоверяющих личность (документов, которые в соответствии с применимым законодательством РФ подпадают под категорию документов, удостоверяющих личность);

- сведения о смене документа, удостоверяющего личность;

- данные документа, подтверждающего полномочия представителя (при наличии Представителя);

- сведения о судимости.

Участники процедур корпоративного управления (физические лица), а именно учредители Оператора и физические лица, являющиеся членами органов управления Оператора, участники (учредители) Оператора, а также связанные с указанными лицами физические лица (представители, действующие на основании доверенности или договора, представители в соответствии с требованиями применимого законодательства РФ (адвокат; арбитражный управляющий и пр.), родственники (включая близких родственников, супруга/супругу, опекунов, попечителей).

Смешанный способ, с передачей по внутренней сети юридического лица, по сети Интернет

Перечень действий (операций)

Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.

4

Обеспечение и осуществление взаимодействия с третьими лицами/партнерами Оператора по вопросам заключения договоров и в рамках исполнения обязательств по договорам, не связанным с предоставлением Оператором услуг

Цель предполагает:

Взаимодействие с третьими лицами/партнерами для заключения договоров или в рамках исполнения обязательств по заключенным договорам;

- исполнение обязанностей, предусмотренных применимым законодательством РФ в части предоставления отчетности (бухгалтерской, налоговой, иной) в компетентные государственные органы, учреждения, государственные внебюджетные фонды и иных обязанностей, функций, требований, предусмотренных применимым законодательством РФ.

- Фамилия; имя; отчество;

- дата рождения;

- адрес для направления почтовой корреспонденции;

- контактная информация (номер телефона; адрес электронной почты);

- данные документов, удостоверяющих личность (данные паспорта и иных документов, которые в соответствии с применимым законодательством РФ подпадают под категорию документов, удостоверяющих личность);

- сведения о работе, включая сведения о месте работе;

- ИНН;

- сведения о налоговом статусе;

- СНИЛС;

- номер договора;

- номер счета;

- данные документа, подтверждающего полномочия представителя.

Индивидуальные предприниматели (их представители), физические лица (в том числе, применяющие специальный налоговый режим, занимающиеся частной практикой, их представители), заключившие с Оператором договоры, не связанные с предоставлением Оператором услуг, или имеющие намерение на заключение таких договоров;

- представители, работники юридических лиц, заключивших с Оператором договоры, не связанные с предоставлением Оператором услуг, или имеющих намерение на заключение таких договоров.

Смешанный способ, с передачей по внутренней сети юридического лица, по сети Интернет

Перечень действий (операций)

Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.